Moderatorius: Giedrius Kaukas, UAB „PricewaterhouseCoopers“

Pranešimai:

• “Įmonės nestruktūrizuoto skaitmeninio turinio valdymas”, Simonas Petrulis, UAB „SEKASOFT“;
• „Valdžios ir verslo elektroninės paslaugos – greitai ir paprastai“, Ramūnas Šablinskas, UAB „Omnitel“;
• „Struktūrizuotų ataskaitų kūrimas bei valdymas su uniplicity|report“, Ričardas Novošinskas, UAB „Uniplicity“;
•  „DocLogix” – nauji dokumentų valdymo principai“, Romualdas Butrimas, UAB „DocLogix“;
• „Valdymo sistemos mokslo leidybos procesuose: VTEX patyrimas ir planai“, Valentinas Kriaučiukas, BĮ UAB „VTEX“.

Apie pranešimus:

• “Įmonės nestruktūrizuoto skaitmeninio turinio valdymas”:
  Gartner tyrimai parodė, kad net apie 90% organizacijos informacijos turinio yra nestruktūrizuota, t.y. tik 10-20% informacijos galima sudėlioti į e-lenteles, apskaičiuoti, pamatuoti.
  Visa kita, - tai korporatyvinio bendravimo ir bendradarbiavimo informacijos srautas, kuriame kuo toliau, tuo sunkiau atskirti „pelus nuo grūdų“, per pagrįstai mažą laiką rasti reikiamą dokumentą ar įrašą apie ieškomą įvykį, stebėti vykdomų įmonėje procesų visumą. Tik padedant intelektualioms e-sistemoms darosi įmanoma paversti vis didėjančius kalnus informacijos, kurios stūksojimas neaprėpiamais kalnais įmonės serveriuose savaime neduoda jokios naudos, žiniomis. Tokio ‚nestruktūrizuotos informacijos‘ susisteminto turinio pagalba organizacijų vadovai gali dinamiškai ir atsakingai priiminėti žiniomis pagrįstus sprendimus, kas pasak pačių Klientų laikoma esmine verte, kurią įvairiomis priemonėmis ir metodais kuria Sekasoft.
  Viena tokių priemonių yra turinio valdymo sprendimai (angl. Enterprice Content Management solutions, (ECM)) – tai programinės įrangos ir  technologijų kompleksas, naudojamas valdyti nestruktūrizuotą  organizacijos informaciją, tarpusavyje įvairiai susijusią ir sąveikaujančią organizacijos procesuose.
  ECM organizacijose leidžia vystyti:
  • svarbiausios verslo informacijos visumą, kur informacija yra lengvai prieinama ir perkeliama (pažįstamų ir intuityviai žinomų programinių komponentų kontekste), suteikiant galimybę informacijos naudotojams priimti greitesnius  ir efektyvesnius valdymo sprendimus.
  • investicijas į organizacijai svarbias taikomąsias programas, tokių IT tiekėjų, kaip Microsoft, IBM, Oracle ar net SAP.
  • intelektualinę, finansinę ir kultūrinę turinio vertę.
  • organizacijos dokumentų ir įrašų valdymą, kuris pagreitina ir racionalizuoja jų tvarkymą ir operacinį suderinamumą.
  • būdus organizacijos veiklos efektyvumui gerinti, per turinio valdymą, pateikiant tinkamą informaciją, tinkamam asmeniui, tinkamu metu. 
• „Valdžios ir verslo elektroninės paslaugos – greitai ir paprastai“:
   Lietuvoje veikia keturi elektroninio parašo infrastruktūros teikėjai, tačiau pagal valdžios paslaugų perkėlimo į elektroninę erdvę rodiklius Lietuva Europos Komisijos statistinėse suvestinėse nepakyla iš sąrašo galo ir atsilieka nuo ES vidurkio bent du kartus. Kaip įveikti šį atsilikimą? Kaip nebrangiai ir operatyviai pateikti elektronines paslaugas piliečiams? Pranešime   pateikiami paprasti elektroninių paslaugų pavyzdžiai ir rekomendacijos kaip nesudėtingai šias paslaugas įdiegti tiek valstybinėse institucijose, tiek versle.
•  „Struktūrizuotų ataskaitų kūrimas bei valdymas su uniplicity|report“:
  Sudėtingas veiklos atskaitomybės dokumentų rengimas egzistuoja kiekvienos organizacijos veikloje, pavyzdžiui, kaip antai Olandų Teisingumo Ministerijoje. Penki skirtingi Olandų Teisingumo Ministerijos departamentai kiekvieną mėnesį ruošia kiekybines bei kokybines ataskaitas (paaiškinimus, interpretacijas) apie teisinę sistemą ministrui. Iki šiol šis procesas buvo gremėzdiškas, užimantis daug laiko ir nestruktūrizuotas, nes duomenys buvo kopijuojami iš duomenų sandėlio į ataskaitas, o paaiškinamasis tekstas buvo siunčiamas MS Word dokumentais, naudojantis elektroniniu paštu kaip pagrindine proceso duomenų perdavimo priemone. Ataskaita būdavo paruošta pavėluotai, praėjus nuo 6 iki 8 savaičių po mėnesio pabaigos. Sužinokite kaip Deloitte ir Uniplicity išsprendė šias problemas, sutrumpindama ataskaitos rengimo laiką iki 10-ies dienų bei palengvino ir supaprastino 25-ių ataskaitų rengimo proceso darbuotojų darbą, naudojant uniplicity|report.
• „DocLogix” – nauji dokumentų valdymo principai“:
  „DocLogix“ dokumentų valdymo sistema naudojama Baltijos šalyse ir Lenkijoje, taip pat ši sistema jau pristatyta ir Ukrainos rinkoje. Pristatyme aptariamos dokumentų valdymo tendencijos organizacijoje ir jų atsispindėjimas „DocLogix“ produkto vystyme. Pagrindinės „DocLogix“ vertybės: greitaveika, patogumas ir inovatyvumas.
• „Valdymo sistemos mokslo leidybos procesuose: VTEX patyrimas ir planai“:
  Dabartinė mokslo leidybos veikla apjungia dalyvius iš daugelio pasaulio šalių ir yra geras pavyzdys išplėtotos IT pasalugų sistemos su įvairiomis verslo valdymo sistemų taikymo galimybėmis. Bendra Lietuvos ir Olandijos įmonė UAB VTEX teikia paslaugas didžiausiems pasaulio mokslinės literatūros leidėjams ir bendroje Lietuvos IT paslaugų eksporto apimtyje užima svarbią vietą. Savo veikloje VTEX dirba su užsakovų sistemomis, diegtis sistemas savo gamybos procesams valdyti, o taip pat kurti ir palaikyti sistemas reikalingas partneriams ir užsakovams. Sugebėjimas apjungti paslaugas į išplėtotą visumą tampa kritiniu momentu pritraukiant naujus užsakovus ir kelia naujus iššūkius mūsų įmonei.

Apie pranešėjus:

• Ramūnas Šablinskas – „Omnitel“ projektų vadovas. Penkerių metų darbo patirtis elektroninės valdžios, elektroninio verslo ir elektroninės komercijos projektuose. Elektroninio Parašo Proveržio programos narys. „Baltic WPKI forum“ narys. 
• Ričardas Novošinskas – projektų vadovas, vienas iš Uniplicity įkūrėjų, turintis daugiau kaip10-ies metų tarptautinės patirties programinės įrangos kūrimo bei informacinių sistemų diegimo srityse.
• Simonas Petrulis – “SEKASOFT” pardavimų direktorius.   
• Romualdas Butrimas - UAB „DocLogix“ Klientų aptarnavimo vadybininkas. Romualdas konsultuoja partnerius dokumentų valdymo sistemų diegimo bei taikymo klausimais Lietuvoje ir Lenkijoje. Jis skaito pranešimus partnerių mokymuose bei įvairiuose informaciniuose renginiuose Lietuvoje, Latvijoje, Lenkijoje ir Ukrainoje. 
• Valentinas Kriaučiukas yra bendros Lietuvos ir Olandijos įmonės UAB VTEX taikomųjų tyrimų skyriaus vedėjas, dirba įmonėje nuo 2000 m. Matematikos mokslų daktaras, yra dėstęs teorinės informatikos dalykus įvairiuose Lietuvos universitetuose ir Bergeno universitete Norvegijoje. Įmonėje atsakingas už naujų paslaugų vystymą.

Apie įmones:

• UAB „Omnitel“ yra telekomunikacinių sprendimų lyderis Lietuvoje. Įmonė teikia mobiliojo balso ir duomenų ryšio sprendimus.
• UAB „Uniplicity“ siūlo organizacijos turiniu pagrįstą valdymo, redagavimo, bendradarbiavimo sistemą, kuri gali būti naudojama kaip Verslo Įžvalgos ar finansinių sistemų išplėtimas, skirtas kurti periodines veiklos mėnesines, ketvirtines, metines atskaitas, valdymo ataskaitas ir pan. 
• UAB „SEKASOFT“, 1994 metais įkurta ir tapusi IBM partnere, viena pirmųjų Lietuvoje pradėjo kurti ir diegti kolektyvinio darbo sistemas Lotus Notes terpėje. 1996 metais tapo Microsoft sprendimų partneriais, vėliau sekė „Columbus IT Partner“ Lietuvoje įkūrimas (1996), partnerystė su UAB „DocLogix“ (2005). 2006 metais „Sekasoft“ praplėtė turimą 'know-how', į savo gretas priimdama „Microlink Lietuva“ komandą. 2007 metais UAB „Mavaris“ tapo „Sekasoft“ sprendimų partneriu. 2008 metais pradėta partnerystė su korporacija „Open Text“, kuri yra pirmaujanti verslo turinio valdymo (ECM) programinės įrangos kūrėja pasaulinėje rinkoje. (Naujiena!) 
• UAB „DocLogix“ kuria, vysto, per partnerių tinklą Baltijos šalyse ir Lenkijoje parduoda ir aptarnauja dokumentų valdymo sistemą „DocLogix“. „DocLogix“ yra programinės įrangos sprendimas, skirtas dokumentų valdymui, geriausiai tinkantis vidutinėms ir didelėms organizacijoms. Organizacijos lygmenyje, „DocLogix“ sklandžiai sujungia visus dokumentus, faksus, elektroninį paštą, užduotis, adresatus ir procedūras į nuoseklią darbo logiką. 
• Bendra Lietuvos ir Olandijos įmonė UAB VTEX buvo įkurta 1991 m., pagrindinė veikla yra duomenų ruošimas mokslinės literatūros leidėjamas, tarp kurių yra ir didžiausi pasaulyle, tokie kaip Elsevier, Springer ar Wiley, taip ir mažesni ar visai maži, leidžiantys tik po vieną žurnalą. 99,5% įmonės paslaugų eksportuojama į JAV, Vokietiją, Olandiją, Prancūziją ir UK, kurių didžiąją dalį sudaro daugiau kaip 200 mokslinių žurnalų paruošimas, daugiausia anglų kalba, tarp kurių yra labai prestižiniai matematikos, atominės fizikos, chemijos ir ekonomikos žurnalai, taip pat per metus paruošiama keliasdešimt knygų. Dirba virš 200 darbuotojų, tarp jų 17 su mokslo daktarų laipsniais, yra padalinys Kaune. Įmonė įsikūrusi adresu Akademijos 4, Vilniuje, yra viena iš Visorių informacinio technologijų parko steigėjų.